免费核名,十五分钟反馈信息!

代理记帐 >

您当前的位置: 网站首页 > 代理记帐 > >

关于发票应该了解的注意事项

发表于:[2018-03-22] 来源:web

本来觉得开发票是一件很简单的事情,却不曾想关于发票还有这么多的讲究,要是不注意就会导致发票不能使用,由于发票对于企业的作用也很重大,因此,对于发票有关的事情一定要谨慎细微,今天就和本站小编一起来看看关于发票应该了解的注意事项。税法规定没有填开付款人全称的发票,不得允许用于税前扣除和财务报销。发票户头、业务归属地、报销单填写必须一致,否则需要重开发票或者重新填写报销单。粘贴必须牢固整齐美观,大张的票据贴在底下小张的贴在上面,发票不能伸出粘贴纸的边缘,发票较多的应该按照种类或费用性质适当分类粘贴,单张粘贴厚度原则上不得超过一毫米,粘贴卡式火车票时必须把票的背面剥掉表层才能粘住。


  本来觉得开发票是一件很简单的事情,却不曾想关于发票还有这么多的讲究,要是不注意就会导致发票不能使用,由于发票对于企业的作用也很重大,因此,对于发票有关的事情一定要谨慎细微,今天就和本站小编一起来看看关于发票应该了解的注意事项。

  注意问题

  1、发票开具的字迹、加盖的印章清晰,易于辨认,全体联次一次复写、打印,内容完整统一,无涂改的痕迹

  2、发票户头与企业名称必须完全一致,并加盖发票专用章。税法规定没有填开付款人全称的发票,不得允许用于税前扣除和财务报销。

  3、发票内容是大类的,比如办公用品、生活用品、食品等必须附上盖有相同发票专用章的明细表。

  4、增值税专用发票必须打印规范,密码区清晰无痕不出边框,无法通过认证的不予报销。增值税普通发票上付款方开票信息必须齐全。

  5、发票的全部联次必须一次完整开具,发票各栏目不能空缺,大小写必须一致,涂改无效,机打发票手写无效。

  6、会议费报销要求附会议文件,如会议通知、邀请函、签到簿等复印件,说明会议时间、地点、人物、内容等能够证明会议真实性文件资料。

  7、住宿费发票报销要求附上明细单或费用清单,能够显示住宿的起止时间、单价等内容,能够据以判断业务的真实性。若是本公司员工出差发生住宿费,应该使用差旅费报销单,与出差的其他报销单据一起报销。若是业务招待性质的住宿费,可以使用费用报销单报销。

  8、差旅费报销没有往返车票证明起止时间的,需出具部门领导签字的考勤表。

  9、当年发票当年报销,因出差在外等特殊原因不能及时报销的,需作出书面说明并经本部门主任及财务主任签字批准后,可以在次年2月28日前报销。3月1日(含)以后,一律不再接受开票日期为以前年度的票据。

  10、杜绝礼品、化妆品、黄金、工艺品、烟酒、洗浴、健身、保健品、旅游等与企业生产经营不相关的票据,此类票据一律不予报销。

  11、个别业务没有发票或者有发票不能直接报销的,不得以餐费、住宿费等属于业务招待性质的发票顶替。

  12、业务经办人员必须严格区分业务归属地。发票户头、业务归属地、报销单填写必须一致,否则需要重开发票或者重新填写报销单。

  13、发票粘贴要求,要求使用A4纸张横向粘贴发票,粘贴纸的左端预留4厘米宽度,便于月末财务装订成册;粘贴必须牢固整齐美观,大张的票据贴在底下小张的贴在上面,发票不能伸出粘贴纸的边缘,发票较多的应该按照种类或费用性质适当分类粘贴,单张粘贴厚度原则上不得超过一毫米,粘贴卡式火车票时必须把票的背面剥掉表层才能粘住。

  以上全部资料是小编觉得大家应该了解的最基础的注意事项,大家一定要注意这些,否则就导致发票不能使用了,今天的文章小编就先说到这,如果有想咨询的问题,请点击本站进行咨询。

相关阅读:

© 上海鑫励企业管理有限公司 版权所有备案号:沪ICP备17051098号-4 网站地图

地址:上海市浦东新区浦东南路1085号华申大厦1603室 1202室

免费电话:400-018-0990   徐经理