关于电子发票的常见问题解答

需要使用增值税电子普通发票的纳税人，均可凭税务登记证、经办人身份证和《发票领购簿》向主管国税机关申请使用电子发票，使用金税盘申领电子发票号段。申请使用电子发票的纳税人，可联系增值税开票系统服务单位或第三方电子发票服务平台提供商安装电子发票开票系统。电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。开票人和受票人可以自选纸张打印电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。使用第三方电子发票服务平台的纳税人，需将增值税电子普通发票数据传递给第三方电子发票服务平台。

　　电子发票的推行为各企业带来了不少的便利，但人们在欣喜的同时内心也有不少的疑惑，本站就接到客户的咨询，询问电子发票可以报销吗？是否可以打印？受票方如何查验等等，这些问题都是大家想要搞清楚的，为此今天小编特意整理了关于电子发票的常见问题，并对此作出了想赢的解答，希望能解决大家的困惑，能更好的使用电子发票。

　　

　　1、如何申请并使用电子发票？

　　需要使用增值税电子普通发票的纳税人，均可凭税务登记证、经办人身份证和《发票领购簿》向主管国税机关申请使用电子发票，使用金税盘（或税控盘）申领电子发票号段。

　　2、如何安装电子发票开票系统？

　　申请使用电子发票的纳税人，可联系增值税开票系统服务单位或第三方电子发票服务平台提供商安装电子发票开票系统。

　　3、电子发票适合哪些行业纳税人使用?

　　电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。

　　4、电子发票是否需要打印？打印的黑白色电子发票是否有效？

　　2016年初，财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

　　开票人和受票人可以自选纸张打印（彩色、黑白均可）电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。

　　5、客户怎样获取电子发票？

　　电子发票受票客户可以通过开票方指定的电子发票平台、微信公众号或企业网站、个人邮箱等查询、下载并打印电子发票。

　　6、电子发票的版式文件是如何生成的？

　　增值税电子普通发票版式文件可在企业端直接生成，也可由第三方电子发票服务平台完成。使用第三方电子发票服务平台的纳税人，需将增值税电子普通发票数据传递给第三方电子发票服务平台。

　　7、收到的电子发票如何查验？

　　受票方可以通过电子发票服务平台查询增值税电子普通发票的信息，也可以通过全国增值税发票查验平台查验电子发票的真伪。

　　8、电子发票的编码规则是什么？

　　增值税电子普通发票的发票代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票种（11代表增值税电子普通发票）。发票号码为8位，按年度、分批次编制。

　　以上就是推行电子发票之后，各位心里存在疑惑的常见问题，小编已对此作出了解答，相信大家现在都已经明白了吧，如果你觉得还有其他问题想了解，可以点击本站进行咨询，我们很乐意为您解答。