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别再问“什么是所谓原始凭证了”一文弄清!免去闹笑话的

发表于:[2018-03-19] 来源:web

小票不是原始凭证,发票才是。小票不是原始凭证,发票才是。现在税局查发票查的严,有一些发票品名写的比较笼统的,就要附上小票一起作为原始凭证。发票作为最常见的原始凭证,但并不是只有发票才能入账,像是盖有财政票据监制章的行政事业单位统一收据,医院使用的专用收据等,都是可以入账的。从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。


  相信很多请代理记账公司做记账报税的老板都知道,每个月记账公司的专员都会打电话联系你。问你要“单据”、“凭证”。等等!这时候很多老板都会很疑惑。

  别再问“什么是所谓原始凭证了”一文弄清!免去闹笑话的尴尬!

  每个月我忙生意都来不急呢,那里有时间忙这个啊!再说我都不懂是什么啊!

  别再问“什么是所谓原始凭证了”一文弄清!免去闹笑话的尴尬!

  那么,代账公司专员所说的单据到底是什么?凭证又是什么啊?老板们平时应该收集哪些票据给代账公司入账呢?

  首先账簿是由具有一定格式而又互相联系的账页所组成,用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍,是编制财务报表的依据,也是保存会计资料的重要工具。

  凭证又称会计凭证,是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。

  会计凭证很多种,按其填制的程序和用途不同来划分,可以分为原始凭证和记账凭证两类。

  原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种证明文件。

  记账凭证,又称记帐凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。

  因此代账公司问老板们要的“单据”,准确的说应该是叫做“原始凭证”。

  所谓原始凭证

  常见的有发票、送货单、车票等等,是最初的记账依据。

  而代账公司专员会根据您提供的这些原始凭证,按照会计准则经过记录、核算、汇总,每个月做成一本小册子,这就成了记账凭证。

  整理出来的小册子大概就是这样的:

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  就是这么简单,这下可以理解了吧!

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  究竟哪些票据算“原始凭证”,能入账呢?

  1.发票(最多的,也是常常被提起的);

  2.外企业开具的收据;

  3.财政非税收入专用收据;

  4.中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;

  5.医院、学校等使用的专用收据等;

  6.捐赠收据;

  7.银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;

  8.企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;

  9.资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。

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  去超市买东西,去餐馆吃东西,电脑会直接出一张小票,是这个吗?

  不!小票不是原始凭证,发票才是。

  不对呀,不是要最原始的证明吗?人家都是先给小票,然后再根据小票去开的发票呀?而且小票上还有准确的时间、金额和明细!

  但,小票上少了一个最重要的因素:谁买的这些东西。

  因此,小票不是原始凭证,发票才是。现在税局查发票查的严,有一些发票品名写的比较笼统的,就要附上小票一起作为原始凭证。

  发票可以作为入账凭证,老板们都知道,可是很多地方不给开发票,就没法入账了吗?

  当然不是。发票作为最常见的原始凭证,但并不是只有发票才能入账:像是盖有财政票据监制章的行政事业单位统一收据,医院使用的专用收据等,都是可以入账的;仓库常用的物料领用单、入/出库单等等,也都可以算是原始凭证。

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  那原始凭证有什么要求呢?

  答:简单的说:原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证两种:外来原始凭证常见、如:购货发票、送货签收单、托运单等等;自制的原始凭证。如:出入库单、工资表、材料收发存汇总表、预提费用、待摊费用、生产成本计算表、产品销售成本结转表等。自制原始凭证如工资表、预提费用等,通常需要单位负责人签字。

  因此无论是哪些原始凭证,都必须要具备以下“六要素”:

  ① 记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。

  ② 内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。

  ③ 手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办业务的部门和人员签名盖章,对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章,从外部取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章。

  ④书写要清楚、规范。原始凭证要按照规定填写,文字要简明,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写军号笔字,在金额额前要填写人民币符号“ ”,人民币符号“”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或签定“-”。

  ⑤编号要连续。各种凭证要连续编号,以便查考。如果凭证已预先印定编号,如发票、支票等重要凭证,在写坏作废时,应加盖“作废”章,妥善保存,不得撕毁。

  ⑥不得涂改、刮檫、挖补。原始凭证有错误的,应当出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

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  那我平时要准备哪些票据给代账公司?

  答:1.首先是与收入相关的,比如公司销售物品,给客户开的发票的记账联,以及对应的出库单、送货单。

  2.再来就是与成本相关的,比如公司购买原材料、运输货物等,取得发票的发票联,以及对应的入库单、供应商的送货单。

  3.还有就是银行出具的一些单据也可以作为原始凭证。包括:对公账户的银行对账单、利息单、汇款单、现金缴款单等。

  4.此外,一些公司日常必要开支所取得的发票也可以入账:如租金、电话费、购进固定资产、办公用品、员工差旅费等。

  5.最后,一些收据也可以入账,如各类押金收据、 现金收款收据。

  所以,老板们不用为了入账而到处买发票,平时只要注意多收集这些单据,就不用为了抵费用而犯愁了!

  别再问“什么是所谓原始凭证了”一文弄清!免去闹笑话的尴尬!

  那如果我把取得的原始凭证丢失了怎么办呢?

  答:从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

  别再问“什么是所谓原始凭证了”一文弄清!免去闹笑话的尴尬!

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