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深度解析注册香港公司选择法定秘书和商务秘书区别及如何

发表于:[2018-02-08] 来源:浦东注册公司

  注册香港公司法定秘书或商务秘书区别

  根据香港公司法例第三十二章规定,香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

  法定秘书服务:

  香港公司条例规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书,该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书,法定秘书是在香港注册的有限公司,是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。

  法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书,方便政府联系和处理政府往来文件。

  商务秘书服务:

  商务秘书是根据客户的需要为客户度身定做的商务实务服务,从接听电话、传递信息、代收代寄,到信用证、物流等服务,一应俱全。商务秘书的优点在于能建立您的企业形象,等同于您在香港有自己的员工、自己的写字楼、有一套公司的配套资源。当然选择商务秘书服务费用也是要高一些的.

  对于注册香港公司的企业主来说,后期管理是必须考虑的一个重要环节。

  不管是哪种秘书服务所做的工作及职责是大致相同的.

  公司秘书的工作主要有以下几个方面:

  1.参加公司会议并做记录;

  2.签署某些公司档:如法定宣告书、资产负债表复本等;

  3.向有关人士发出通知;

  4.办理股份转让的证明;

  5.保存公司的各种名册、登记册;

  6.向处长呈送必要的报告;

  7.处理公司往来函件,按规定向公司注册处提交有关文件,例如年度报表,更改董事或股东的通知等;

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