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代理记账中经常遇见的偶合法

发表于:[2018-03-19] 来源:web

在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错,在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借方发生额合计数大于总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等。而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额,这说明总账一方的借漏记,借(或贷)方哪一方的数额小,漏记就在哪一方。总账已经试算平衡,与明细账核对时,某一总账借方发生额小于其所属明细账借(或贷)方发生额之和,则可能是明细账一方重记,可对一与该明细账有关的记账凭证查对。如果明细账记反了,而总账记录正确,则总账发生额试算是正确的.可用总账与明细账核对的方法查找。


  什么是偶合法?偶合法,就是根据账簿记录差错中经常遇见的规律,推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。这种方法主要适用于漏记、重记、错记的查找。

  代理记账中经常遇见的偶合法

  (1)漏记的查找

  ①总账一方漏记。在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错,在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计数大于总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等。而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额,这说明总账一方的借(或贷)漏记,借(或贷)方哪一方的数额小,漏记就在哪一方。

  ②明细账一方漏记。在总账与明细账核对时发现总账已经试算平衡,但在进行总账与明细账核对时,发现某一总账借(或贷)方发生额大于其所属各明细账借(或贷)发生额之和,说明明细账一方可能漏记,可对该明细账的有关凭证进行查对。

  ③如果整张的记账凭证衬记,则没有明显的错误特征,只有通过顺查法或逆查法逐笔查找。

  (2)重记的查找

  ①总账一方重记。在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错;在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计数小于该总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等,而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额记录,说明总账借(或贷)方重记,借(或贷)方哪一方的数额大,重记就在哪一方。

  ②如果明细账一方重记,在总账与明细账核对时可以发现。总账已经试算平衡,与明细账核对时,某一总账借(或贷)方发生额小于其所属明细账借(或贷)方发生额之和,则可能是明细账一方重记,可对一与该明细账有关的记账凭证查对。

  ③如果整张的记账凭证重记账,则没有明显的错误特征,只能用顺查法或逆查法逐笔查找。

  (3)记反账的查找

  记反账,是指在记账时把发生额的方向弄错,将借方发生额记人贷方,或者将贷方发生额记入借方。总账一方记反账,则在试算平衡时发现借贷双方发生不平衡,出现差额。这个差额是偶数,能被2整除,所得的商数则在账簿上有记录,如果借方大于贷方,则说明将贷方错记为借方;反之,则说明将借方错记为贷方。如果明细账记反了,而总账记录正确,则总账发生额试算是正确的.可用总账与明细账核对的方法查找。

  (4)错记账的查找

  在实际工作中,错记账是指把数字写错,常见的有两种:

  ①数字错位。即应记的位数不是前移就是后移,即小记大或大记小。如果是大变小,在试算平衡或者总账与明细账核对时,正确数字与错误数字的差额是一个正数,这个差额除以9后所得的商与账上错误的数额正好相等。查账时如果差额能够除以9,所得商恰好是账上的数,可能记错了位。如果是小变大,在试算平衡或者总账与明细账核对时,正确数与错误数的差额是一个负数,这个差额除以9后所得商数再乘以10,得到的绝对数与账上错误恰好相等。查账时应遵循:差顺负数除以9,商数乘以10的数账上有,可能记错了位。

  ②错记。错记是在R记账簿过程中的数字误写。对于错记的查找,可根据由于错记而形成的差数,分别确定查找方法,查找时不仅要查找发生额,同时也要查找余额。

  了解了偶合法,对我们在账簿记录出现差错时及时的应对有很大的好处。

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