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企业报销差旅费要注意什么问题?

发表于:[2018-03-22] 来源:web

出差期间因为办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用,只要有相关的凭证就可以用来报销了,这就是差旅费了,但是由于差旅费涉及的金额不大,很多企业对此并不重视,但是自从营改增后很多企业都在差旅费上栽了,所以今天本站小编要好好给大家说说差旅费报销需要注意的问题。要想在差旅费报销上不出错,就应该将下面的5个报销误区统统抛掉,所以我们还是看一下关于差旅费报销的几个常见误区吧!车票、住宿费发票、在出差时的餐费发票等都可以粘贴在一起,以管理费用——差旅费的名义报销。企业报销的差旅费一定要有严格的差旅费管理制度,这个是以后企业审计、税务调查时候,你的一个重要证据。


  出差期间因为办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用,只要有相关的凭证就可以用来报销了,这就是差旅费了,但是由于差旅费涉及的金额不大,很多企业对此并不重视,但是自从营改增后很多企业都在差旅费上栽了,所以今天本站小编要好好给大家说说差旅费报销需要注意的问题。

  差旅费

  要想在差旅费报销上不出错,就应该将下面的5个报销误区统统抛掉,所以我们还是看一下关于差旅费报销的几个常见误区吧!

  1、与差旅产生的所有费用都计入了差旅费进行核算!

  差旅费指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。所以千万不要私自指将差旅费的范围扩大。在实际的生活中,本站小编发现大部分人都将出差送礼的费用、招待客户的餐费、娱乐、健身等都计入了差旅费,这样能过才怪。差旅产生的费用按照不同的来源可以计入不同的费用里面,具体来说如下:

  (1)赠送客户礼品、招待吃饭之类的属于业务招待性质的,都统一纳入业务招待费进行核算;

  (2)娱乐、健身、旅游、招待、购物计入福利费。

  (3)机票,车票、住宿费发票、在出差时的餐费发票等都可以粘贴在一起,以管理费用——差旅费的名义报销。

  2、拿来住宿费专用发票就全额抵扣或不抵扣!

  营改增之后,住宿可以开专票了,但是现在的问题是:

  如果你们公司规定一天的报销住宿费标准是600一天,超过部分自己承担。那要是员工出差开来一张900元住宿费专票,怎么报销呢?遇到这种情况大部分为了省事,选择的是直接将专票全额认证抵扣,按照600元报销标准进行支付。这样做是有风险的,如果被税务稽查到或者预警发现,不仅需要补税,可能面临处罚。还有的就直接不抵扣,

  当普通发票使用了!正确的处理方法应该是:

  (1)不抵扣,直接开一个900的普通发票就可以了,不需要开专票。

  (2)员工只开600元的专用发票来,超额部分就不用开了。

  (3)拿来900元专票,然后会计去认证抵扣之后,再把300元多出来的作进项税转出

  3、差旅费缺少文件公司内控文件支撑

  企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除,差旅费真实性的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。企业报销的差旅费一定要有严格的差旅费管理制度,这个是以后企业审计、税务调查时候,你的一个重要证据。

  4、差旅补助让员工随便找些发票就报销

  这样做违反了企业所得税法的规定,报销的发票必须是真实业务。

  5、外来人员差旅不能计入差旅费

  差旅费的定义是在企业经营必须发生的,由自己员工执行的费用。外来人员差旅属于外部劳务费或招待费。

  只要大家在报销差旅费的时候不犯上述5个错误,那么报销差旅费肯定没问题,如果你还有不清楚的,可以找本站小编帮你解决。

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