初创企业需要注意的财务问题

很多中小企业在创设初期，老板的时间都放在业务拓展上，为节约人工成本，没有专业财务人员或招聘会计专业应届生毕业生、兼职会计处理账务，导致企业发展到一定阶段后，发现公司账务一片混乱，为之老板常感叹时间都去哪儿了，公司的记账为何越来越乱。财务代理记账公司由于具有客户资源优势以及工商税务人脉资源，且收费一般比兼职会计人员收费低。如果公司会计突然离职，而没有做好事前预防，公司账务出现了问题，最好及时找一家财务代理记账公司，系统的解决公司存在的问题，并由财务代理记账公司根据企业实际情况，编制一套完善的财务管理制度。

　　很多中小企业在创设初期，老板的时间都放在业务拓展上，为节约人工成本，没有专业财务人员或招聘会计专业应届生毕业生、兼职会计处理账务，导致企业发展到一定阶段后，发现公司账务一片混乱，为之老板常感叹时间都去哪儿了，公司的记账为何越来越乱。公司乱账具体体现在如下方面：一是实际资金收支与账目不符，资金支付由于没有完善的内部控制流程而出现资金损失；二是账务处理不符合税务法规规定而遭到税务部门的接连审查甚至罚款；三是会计核算、会计科目设置不规范，账务处理混乱；四是会计账簿设置不连续，不够系统全面，个别公司的帐目不全，以票据代替账簿，现金交易不入账；五是往来账款管理混乱等等。以上诸多问题，最终会影响企业的正常经营，企业蒙受损失。

　　一、公司出现乱账的主要原因

　　1、公司财务管理和监督机制不健全，对公司账务处理不及时，尤其是对往来款项的清理不及时。有的事项该结算的不结算，逐年累积，事项越来越多，金额越来越大。

　　2、会计人员调入调出频繁，已弄不清其经济实质内容，查不明其经济往来，这样就出现了查不清、理不清的旧账。

　　3、个别公司利用隐瞒已经实现的收入或支出，设置往来科目作为调节利润或净收益的工具。利用往来账款套取现金,设“小金库”，人为地编造假账，出现许多单边挂账。

　　4、有些往来账款账务处理不正确，已收回的应收账款不冲减，挂到应付款账上，两头挂账，使往来账款额度加大。

　　5、一些公司明知应收账款已成呆死账，应付账款已无处可付，却一直不做账务处理。一是认为都是陈年旧账，别人都没动，到我这也不能随意动，逐年往下过，只不过废几篇账页而已。二是想处理，但觉得报批手续太麻烦，如呆死账要有破产手续，死亡证明等等。还有些谁也说不清，更是拿不出报批手续。三是公司领导或会计主管部门对往来账款检查、清理工作认识不够，各种检查对往来款项只是抄个数，很少认真分析及时清理，也从不将其作为考核指标，这也是往来款项管理混乱的主要原因。

　　6、对现行税法不熟悉，相关税务的会计账务处理不到位，潜在税务风险较大。

　　二、解决公司乱账的对策

　　解决上述问题，主要对策如下：

　　（一）完善财务会计规章制度，制定往来账款账务处理规则。对赊销商品账务处理，要依据发票和欠款单位财务部门出具的欠据；对退款账务处理，依据红字发票和收款单位收据；对年度往来账款结转要实行年度往来账核对单，即年终结转往来账款根据债权债务承认数额进行结转。

　　（二）加强财务管理和监督，严明结算纪律。财务会计人员要认真履行职责，定期清理往来账款，执行制度要从提高会计基础工作做起，正确使用会计科目，使经济业务核算正确完整。

　　（三）认真核对与银行等经济监督单位和部门之间的结算业务，严格把关，确保资金收支业务准确无误。

　　（四）加强对往来账款管理。可将往来账款指标列为考核项目进行管理，并与企业销售责任人的经济效益挂钩，兑现奖罚。

　　（五）最简单又高效方式就是公司设立时即找一家专业素质较高的财务代理记账公司负责代理记账

　　（六）找专业经验丰富的兼职会计负责记账

　　

　　代理记账公司与兼职会计有着很大的效率效益区别：

　　（1）财务代理记账公司是合法注册的经营实体，有注册资金、经营场所，具有一定的意外偿付能力，如果合作中因为财务公司的原因出现客户公司的损失，客户公司的损失拒偿风险较小。而兼职会计人员，是以自然人身份与客户公司发生业务关系，而一旦出现问题，兼职人员若一跑了之或无偿付能力，客户公司毫无办法，追偿成功概率较低。

　　（2）财务代理记账公司由于具有客户资源优势以及工商税务人脉资源，且收费一般比兼职会计人员收费低。

　　（3）财务代理记账公司是专业财务会计人员的集合平台，专业人员多，且经验丰富，面对复杂问题，会比单个会计兼职人员更快更好的解决问题。

　　（4）兼职会计人员可能会与客户公司产生福利费用纠纷，因为兼职会计人员的报酬一般是以工资形式体现在客户公司账目上的，而其社保费用的支付问题，有时候会形成对客户公司较大的麻烦，甚至面临劳动监察部门的查处。财务代理记账公司的报酬是以费用的形式体现在客户公司账目的，财务代理记账公司可以提供正规费用发票，合理合法，不存在上述的烦扰。

　　（七）如果公司会计突然离职，而没有做好事前预防，公司账务出现了问题，最好及时找一家财务代理记账公司，系统的解决公司存在的问题，并由财务代理记账公司根据企业实际情况，编制一套完善的财务管理制度；同时聘请高级会计师、注册会计师或聘请财务代理记账公司继续做之后的财务核算与管理工作。

　　（八）委托财务代理记账公司、高级会计师、执业注册会计师对现有财务人员进行业务培训，以适应企业财务管理的需要