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发票和收据有哪些区别?收据究竟能否入账?

发表于:[2018-03-18] 来源:web

大多数人都不理解,同样作为一纸凭证的收据和发票,同样可以证明真实支付了某笔款项,两者到底有什么区别呢?虽然发票和收据都是原始凭证的一种,都可以证明收支了某笔款项,但是从财务专业的角度来说。最大的不同就是发票除了可以做为收取往来款的凭证外,还可以做为一家企业成本、费用和收入的原始凭证,而收据只能作为收取往来款项的凭证。发票可以作为报销的凭证列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系而无法列入成本费用。企业和部队发生业务往来,按照规定免税的可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账。


  大多数人都不理解,同样作为一纸凭证的收据和发票,同样可以证明真实支付了某笔款项,两者到底有什么区别呢?虽然发票和收据都是原始凭证的一种,都可以证明收支了某笔款项,但是从财务专业的角度来说,发票和收据却大有不同。今天,我司就跟大家说说发票和收据这回事~

  首先,最大的不同就是发票除了可以做为收取往来款的凭证外,还可以做为一家企业成本、费用和收入的原始凭证,而收据只能作为收取往来款项的凭证。说白了,发票可以作为报销的凭证列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系而无法列入成本费用。所以,从消费者的角度来说,如果只是为了证明支付了某笔款项,并不是用之于报销,则开收据就行。而如果是企业用途的支出,之后需要用在企业报销,这个时候必须索要发票。

  收据也分成很多种。用于单位内部发生的业务如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这个时候使用企业内部自制收据是合法的凭据可作为成本费用入账。

  企业和部队发生业务往来,按照规定免税的可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账。行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据,同样可以入账。还有税务机关监制的收据,用于企业之间业务往来。所以其实,收据是可以入账的,只是在计算所得税时不可以税前扣除。

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