“记账容易查账难”查错账的八大黄金方法~记下了就是你

2017年11月末，资产负债表借贷的两方余额不等，其错账差数是2500元，这个差数是偶数，它就存在反向的可能，那么我们可以以2500/2=1250元，这样只要去查找1250元这笔账是否记账反向就OK。首先根据错账差数进行分析，看适用于哪种方法，按照方法上的先易后难、先逆查后顺查的程序进行。

　　每月结账的那几天，跑不了的是各岗位会计的对账工作，有一点不平，就不能结账，然后大家开始噼里啪啦地翻账查找错误，那心情哪是“头疼”两个字能形容的？今天呢，小编给大家说说查找错账的几个特好用的捷径~正题开始吧！

　　

　　方法一：差数除二法（适用于借贷方记反或红蓝字记反）

　　例如，2017年11月末，资产负债表借贷的两方余额不等，其错账差数是2500元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以以2500/2=1250元，这样只要去查找1250元这笔账是否记账反向就OK。

　　【注意：如错误差数是奇数，不适用于“除二法”】

　　方法二：象形法（适用于仅相差几分钱的错账）

　　这类错账是最头疼的，那么一般情况下，这类错账是因为由于会计的录入错误而产生的错账，有些数字长得像，以至于看花了眼。按其差数一般有如下规律（经验总结）：

　　①如差数是1可能是3与2，5与6之误。

　　②如差数是2可能是3与5，7与9之误。

　　③如差数是3可能是3与6，6与9之误。

　　④如差数是4可能是1与5，4与8之误。

　　⑤如差数是5可能是1与6，2与7，3与8之误。

　　⑥如差数是6可能是0与6，1与7之误。

　　

　　方法三：差数法（适用于漏记、重记、串户）

　　①对于漏记、重记的情况，直接查找到差数的账就查到了。

　　例如：错账差数是1000元，本期内发生1000元的账有十笔，这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。

　　②对于记账串户。

　　例如：将应收账款500元，错记成借应付账款500元，这样的话，资产负债表双方是平衡的，但是总账与明细账对账的时候，应收账款与应付账款各差了500元，这就可以直接查找应收账款或应付款账户中500元的那笔账。

　　

　　方法四：追根法（适用于：查明本期发生额都正确无误，但就是不平衡）

　　对于本期没有错误但是就是账不平的情况下，那么可以用“追根法”追查一下上期结转数字，逐笔核对一下是否存在结转差错，很可能差错就在其中。（本期发生额确实查明是正确无误，那么必然是期初数在结转记账时有差错。）

　　方法五：优选法（目的：为了能较快的查出错账，必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选）

　　优选时，首先根据错账差数进行分析，看适用于哪种方法，按照方法上的“先易后难、先逆查后顺查”的程序进行。

　　例如：A公司2017年11月，资产负债表不平衡，如差数是资产方多1001元。本月记账凭证共三册共1-30号，那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡，若不平衡，差数也是1001元，这说明错账就发生在第一册1-10号的账上若1至10号是平衡的，这说明错账在11号凭证以后的账上，那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算，试算后即可确定，错账究竟发生在第二册11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了，这样错账的目标缩小了，就便于集中精力在小范围中查找错账，就容易查找。

　　

　　方法六：母子法（适用于：明细分类账与总分类账科目余额发生不附时）

　　方法介绍：以记入总账借贷数额为母数，本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数，各子数相加必等于母数。若不相等说明有差错就在此了，必有漏记、错记或重记。

　　举例，A公司2017年11月，总账应收账款余额是借1211.50元，而各明细账余额相加是借2386.50元。这说明应收明细账借方余额多1175元。就按照顺序，科目合并表记入总账应收款科目的数额为母数，把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进行相加，是否与母数相符，相符就依次核查第2号、第3号..，那么就一定能查出错账或漏账！

　　方法七：顺查法（适用于：错账笔数多，各种错账混杂一起时）

　　在这个时候，不能用一种方法查出，那么用“顺查法”来查。与记账程序一样，每查对一笔就必须在账的后端做一个符号，按部就班就一定能查出。强调仔细认真，在顺查时还必须结合以上方法同时应用。（最没辙的时候的方法也是垫底儿的法子...）

　　

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　　祝好~下期见