会计人须会-会计工作中常见的差错以及错账的更正方法_

会计工作中，经常遇到的差错种类很多，其主要表现在，记账凭证汇总表不平，总分类账不平，各明细分类账户的余额之和不等于总分类账有关账户的余额;银行存款账户调整后的余额与银行对账单不符等。会计原理、原则运用错误。对于类似差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字，商乘以10即为错误的数字。即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了，当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元。

　　会计工作中，经常遇到的差错种类很多，其主要表现在：记账凭证汇总表不平，总分类账不平，各明细分类账户的余额之和不等于总分类账有关账户的余额;银行存款账户调整后的余额与银行对账单不符等。在实际工作中常见的记录错误主要有以下三种：

　　(1)会计原理、原则运用错误

　　这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。例如，对规定的会计科目不设，不应设立的却乱设，导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度规定的开支范围、标准执行不严等。

　　(2)记账错误

　　主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记了会计科目。错记了记账方向，错用了记账墨水(蓝黑墨水误用红水，或红水误用蓝黑墨水)，错记了金额等。

　　(3)计算错误

　　主要表现为运用计算公式错误;选择计算方法错误;选定计量单位错误等等。

　　

　　错账查找的方法

　　在记账过程中，可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。

　　常见的差错查找方法如下图所示：

　　

　　(一)全面检查

　　1.顺查法

　　全面检查查找的工作量大，适用于错账较多，难以确定查找方向与重点范围的情况。

　　2.逆查法

　　从错账的位置开始，逆向查到错误的原因。

　　这种方法工作量会减少，实际工作中使用较多。

　　(二)局部检查

　　1.差数法(适用于：一方重记、漏记)

　　差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。

　　如会计凭证上记录的是：

　　借：应交税费——应交营业税5250

　　贷：银行存款5250

　　若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。

　　对于类似差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

　　2.尾数法(适用于：发生的角、分的差错可以只查找小数部分)

　　如只差0.08元，只需看一下尾数有“0.08”的金额，看是否已将其登记入账。

　　3.除2法(适用于：借、贷方不平，且差数为偶数)

　　当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。

　　检查时可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如：

　　借：其他应收款——总务科500

　　贷：库存现金500

　　登记明细账时，错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元，将1000元除以2，正好是贷方记错的500元。

　　4.除9法(适用于：数字写小、写大、颠倒)

　　(1)将数字写小。如将300元误记为30元，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。

　　(2)将数字写大。如将40元写成400元错误数字大于正确数字9倍。查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字，商乘以10即为错误的数字。

　　(3)数字颠倒。如将8714元误记为8174元其差异数540元(8714-8174)，将差异数除以9，得60元，根据商数的首位是6，则可判断颠倒的两个数字差异是6，这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的下列数字1与7、2与8、3与9等。即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了，当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元。