免费核名,十五分钟反馈信息!

注册指南 >

您当前的位置: 网站首页 > 注册指南 > >

员工离职非小事,一定要做好离职必须要做的三件事(HR

发表于:[2018-03-24] 来源:web

员工离职是每个企业最平常最普通的一件工作但也是HR要非常重视的一件事情,如果处理不好,很可能造成不必要的而损失,那么对于员工离职的处理,我们该怎么样对待呢。突然其来的离职信,让毫无防备的HR猝不及防,除了拖字诀稳住员工外,我们还要做哪些工作呢?HR要弄清员工的离职原因,是自身原因而辞职,还是因公司存在违反《劳动合同法》第三十八条情形而辞职,如果是员工自愿离职,你还有机会最多拖延三十天的准备期,寻找合适人选。对企业来说适当的人员流动是有意的,所以当员工离职时HR就要根据员工工作的重要度和日常表现判断,是要尽量挽留他,还要是成全他。


  员工离职是每个企业最平常最普通的一件工作但也是HR要非常重视的一件事情,如果处理不好,很可能造成不必要的而损失,那么对于员工离职的处理,我们该怎么样对待呢

  员工提交离职申请后HR注意事项(同时也是离职员工自己需要争取的权益注意事项)

  虽说适当的离职率能增加企业人员的流动性,帮助企业保持竞争力,同时也是企业人力合理分配的一部分,但如果HR不能妥善处理好员工离职问题,可能会给企业埋下不稳定的因子。

  其实,离职管理是环环相扣的,一不小心就会让HR陷入两难的境地,完美的离职管理能帮企业降低用人风险。

  员工离职员工提出离职申请,这只是离职管理的前奏,离职工作要持续到员工离职后一段时间,有时甚至几年。

  员工提交辞职信后,HR需要做什么?

  突然其来的离职信,让毫无防备的HR猝不及防,除了“拖字诀”稳住员工外,我们还要做哪些工作呢?

  1、分清员工的离职原因

  首先,HR要弄清员工的离职原因,是自身原因而辞职,还是因公司存在违反《劳动合同法》第三十八条情形而辞职,如果是员工自愿离职,你还有机会最多拖延三十天的准备期,寻找合适人选。

  (劳动合同法第三十八条的规定是,劳动者可以解除劳动合同的情况。

  《中华人民共和国劳动合同法》

  第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同

  (一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

  (二)未及时足额支付劳动报酬的;

  (三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

  (四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

  (五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

  (六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

  用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。)

  2、根据员工的重要程度,HR选择是成全还是挽留

  对企业来说适当的人员流动是有意的,所以当员工离职时HR就要根据员工工作的重要度和日常表现判断,是要尽量挽留他,还要是成全他。

  3、做好员工的岗位替代和工作交接

  如果员工确定要离开,那HR就要早做准备,及时找到接替的候选人,或做好业务交接工作,此时,要尽量维护好员工,减少不必要的矛盾,确保工作顺利交接。

  4、离职时间,协商一致

  员工需要提前30天提出离职,但这个不能完全约束员工,所以HR要根据业务现状和员工约定好离职时间。

  5、辞职信的管理

  员工提出离职后,HR需要对离职申请做好妥善保管,并做好相关记录。

  员工离职注意事项

  离职办理过程中,HR要注意哪些问题?

  如果员工确定要离开,HR要做好离职交接管理,这时制定科学的离职交接流程变得尤为重要。

  1、员工年假处理

  在员工正式办理离职时,HR需要统计员工剩余年假天数,如果员工还有剩余年假,HR需要安排员工尽快休完,否则就要折合成工资结算给员工。

  2、员工签离职单,做好物品返还、交接等工作

  员工需要做好工作交接,如电脑返还,公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等工作,一般公司会按照常规交接事项制定员工离职交接单。

  3、工资处理、报销福利费用

  考勤审核做好员工的工资结算,以及核对好员工的报销、福利、借款等费用,此时需要员工确认签字,并约定好支付日期。

  4、员工通讯录和工作群管理

  在员工办理离职时,需要HR对员工通讯录、系统账号、公司群管理等,进行同步删除,以免事后遗忘。

  5、开具离职证明

  《劳动合同法》规定,解除或者终止劳动合同,用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。在离职证明上需要注明劳动合同的期限、劳动合同的起止日期、员工的工作岗位、以及在本单位的工作年限等相关信息。

  6、五险一金减员,工作居住证转出

  员工离职后HR要在系统中做好减员工作,同时如果员工有工作居住证,还要做好工作居住证和档案移出工作。

  工作居住证转出

  员工离职后,HR还要做哪些工作?

  员工各项交接一一完成,连公司门都进不去了,很多人觉得好像离职这就处理完了,然而并不是,此时离职管理才做了一半,还有很多后续工作等着HR安排。

  1、离职材料归档

  员工离职后,HR需要对员工的离职档案进行管理,一般会按照离职原因进行分类,对于有价值的员工要进行重点标注,并保持定期的跟踪联系。

  2、关注员工流向,是否违反竞业协议和保密协议

  对于那些签订竞业协议的重要员工,HR还要持续关注他们的就业动向,关注是否存在违反竞业协议和保密协议。

  3、做好离职员工群

  很多公司为了维护离职员工都会建离职员工群,比如腾讯的“单飞的企鹅”,阿里巴巴的“曾经的阿里人”等,可以对离职员工进行管理。

  和离职员工维系好关系,对公司的管理也是很有利的,也可以让其他在职的员工看到,离开公司我们还是朋友。对于HR来说,这样也是对人才的一个延续,企业只有重视人才的培养,才能更好更快的发展。

  以上是我司为大家梳理的离职时的注意事项,在实际操作中还有很多灵活的细节,比如优秀员工离职,希望今后还有合作机会,你可以善意的提醒他,如果没找到合适的下家建议16号之后离职,不要断社保哟~时刻不忘提升好感度,这些小机灵需要大家在实际工作中不断总结。

相关阅读:

© 上海鑫励企业管理有限公司 版权所有备案号:沪ICP备17051098号-4 网站地图  推荐专题

地址:上海市浦东新区浦东南路1085号华申大厦1603室 1202室

免费电话:400-018-0990   徐经理